01 октября , 2018

ФНС развеяла мифы о чеках на зарплату

Ситуация 1

Выдаете зарплату товарами

Компания не обязана пробивать чек на зарплату сотрудникам. Эти выплаты не подпадают под понятие «расчеты», поэтому применять кассу не надо. Правило действует и в случае, когда работник получает от компании товар как часть заработка.

Выдавать товарами можно не более 20 процентов зарплаты. Правда, для этого нужно заручиться согласием самого сотрудника и записать условие о выплате в трудовом или коллективном договоре (ст. 131 ТК, п. 54 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).

С зарплаты, в том числе натуральной, рассчитайте НДФЛ и взносы (письмо Минфина от 27.05.2016 № 03-03-07/30694). Информацию о том, что именно сотрудник получил в качестве натуральной оплаты, запишите в расчетный листок. К примеру, наименование товаров, их количество и стоимость.

Ситуация 2

Продаете товары в долг под зарплату

Пробивайте чек, если из зарплаты удерживаете стоимость проданных товаров. К примеру, если сотрудник берет товары в кредит и просит вычесть их стоимость из будущей зарплаты. Это считается расчетом при реализации (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Обычно из зарплаты удерживают не больше 20 процентов. Но если работник попросил гасить кредит за счет сумм зарплаты, то так он распорядился своим доходом. В этом случае не действуют правила об удержаниях и лимитах из статьи 138 ТК (письмо Роструда от 26.09.2012 № ПГ/7156-6-1).

В день, когда удержали из зарплаты сумму на оплату покупки, выбейте чек. Признак расчета — «Приход», признак предмета расчета — «Платеж», способ расчета — «Оплата кредита».

Ситуация 3

Компенсируете свои затраты

Иногда сотрудник обязан возместить работодателю затраты. Например, если компания оплатила обучение работнику, а он не отработал срок, который прописали в ученическом договоре (ст. 249 ТК). ФНС разъяснила, что не нужно пробивать чек, когда удерживаете из зарплаты компенсацию своих расходов.