28 октября , 2014

Стало ясно, как заверить протокол общего собрания участников ООО

Людмила Хроколо эксперт «УНП»
Стало ясно, как заверить протокол общего собрания участников ООО
Об удостоверении решения общего собрания
Письмо ФНП от 01.09.14 № 2405/03-16-3
Решение общего собрания ООО необходимо удостоверить нотариально, если иной способ компания не прописала в уставе или единогласном решении общего собрания. Эти и другие разъяснения Федеральная нотариальная палата дала в письме от 01.09.14 № 2405/03-16-3.
С 1 сентября есть несколько способов, которыми ООО могут удостоверять факт принятия общим собранием решений об изменении уставного капитала, о распределении прибыли и т. п. Например, протокол могут подписать все участники, компания может фиксировать собрание на видео. Но способ надо прописать в уставе или единогласном решении общего собрания. Если в уставе или решении ничего не сказано о заверении решения, то факт его принятия и состав участников должен удостоверить нотариус (ст. 67.1 ГК РФ). В комментируемом письме нотариусы уточнили, как провести процедуру.
Сначала надо письменно уведомить участников о собрании (ст. 36 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Причем записать, где оно будет проходить — в нотариальной конторе или в офисе. Затем надо обратиться к нотариусу с заявлением. Образец есть в приложении 1 к письму № 2405/03-16-3. В документе надо привести дату, время начала и место собрания, повестку дня. Нотариус попросит представить устав, решение о назначении руководителя, список участников, уведомление о созыве собрания. В назначенное время все участники соберутся у нотариуса либо в офисе компании. На собрании нотариус проверит полномочия и выдаст свидетельство об удостоверении решения.
Обратиться можно к любому нотариусу. Тариф за удостоверение решения в нотариальной конторе — 100 рублей, а при вызове нотариуса в офис — 150 рублей, как за прочие действия. Количество участников не важно. Но сверх тарифа надо заплатить за правовую и техническую работу — от 3 тыс. рублей за удостоверение в конторе и от 10 тыс. рублей за выезд.
Непубличные АО также должны удостоверить решения собрания акционеров. Компания может обратиться к нотариусу или регистратору, который ведет реестр акционеров. Публичное АО удостоверяет решения только у регистратора (ст. 67.1 ГК РФ).



Все новости


Подписка на новости



Наш адрес:

350058, Россия, г. Краснодар, ул. Старокубанская, 116, офис № 109, тел./ факс: (861) 231-59-07, тел. (861) 231-04-26