10 октября , 11

НОВАЯ НАКЛАДНАЯ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ

"Практическая бухгалтерия", 2011, N 7

 НОВАЯ НАКЛАДНАЯ ДЛЯ ПЕРЕВОЗКИ

 С 25 июля при перевозке грузов будет использоваться новая форма учетной документации - транспортная накладная. И если до указанной даты ТМЦ могли списываться и оприходоваться по табличной части товарного раздела ТТН, то после нее использовать новую форму для подобных целей станет крайне затруднительно. Судите сами.

 Форма товарно-транспортной накладной N 1-Т, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78 (далее - прежняя ТТН), предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Она состоит из двух разделов:

- товарного, на основании которого у грузоотправителя ТМЦ могли списываться, а у грузополучателя оприходоваться;

- транспортного, который необходим для расчетов грузоотправителей или грузополучателей с перевозчиками.

Новая форма транспортной накладной утверждена Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272 "Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом" (далее - новая ТН). Тем же документом установлены новые Правила перевозок (далее - новые Правила). С 25 июля 2011 г. новая ТН и новые Правила за исключением отдельных пунктов (о них чуть ниже) вступают в силу. Согласно новым Правилам транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза, о списании и оприходовании перевозимых грузов по этому документу речи не идет.

 Разбор по пунктам

 В новой ТН уже нет привычной бухгалтерам таблицы из товарного раздела прежней ТТН да и самих разделов тоже не найти. Однако транспортная накладная сохранила многие пункты своей предшественницы (см. таблицу).

 Таблица. Памятка для заполнения новой формы

транспортной накладной

 

Пункты новой ТН

Кто заполняет 

Примечание

Грузоотправитель 

Грузоотправитель

Для информации о грузоотправителе -
физическом лице, а также о лице,
ответственном за перевозку,
предусмотрена отдельная строка

Грузополучатель  

Грузоотправитель

Для информации о грузополучателе -
физическом лице, а также о лице,
ответственном за перевозку,
предусмотрена отдельная строка

Наименование груза

Грузоотправитель

Количество, цена, стоимость груза
не указываются

Сопроводительные 
документы на груз

Грузоотправитель

Заполняются при наличии
сертификатов, паспортов качества
и других обязательных документов
на груз, с 25 апреля 2012 г. нужно
указывать документы, предусмотренные
ДОПОГ

Указания         
грузоотправителя 

Грузоотправитель

При объявлении ценности груза
указывается его ценность

Прием груза      

Грузоотправитель

Указываются дата и время подачи
автотранспорта под погрузку согласно
договору, фактическое время и дата
подачи автотранспорта

Сдача груза      

Перевозчик,     
грузоотправитель

Указываются дата и время подачи
автотранспорта под выгрузку согласно
договору, фактическое время и дата
подачи автотранспорта

Условия перевозки

Перевозчик      

При отсутствии записей в этом пункте
применяются условия перевозки
грузов, предусмотренные Федеральным
законом "Устав автомобильного
транспорта и городского наземного
электрического транспорта" и новыми
Правилами

Информация       
о принятии заказа
(заявки)         
к исполнению     

Перевозчик      

Юридические лица и индивидуальные
предприниматели проставляют оттиск
печати

Перевозчик       

Перевозчик      

Указываются лицо, ответственное
за перевозку, и водитель
автотранспорта, их телефоны

Транспортное     
средство         

Перевозчик      

Для транспортного средства
указывается грузоподъемность
в тоннах и вместимость в кубических
метрах

Оговорки         
и замечания      

Перевозчик      

Заполняется после погрузки

Прочие условия   

Перевозчик      

При перевозке опасных,
крупногабаритных или тяжеловесных
грузов указывается номер, дата
и срок действия специального
разрешения, а также маршрут
перевозки

Переадресовка    

Перевозчик      

Заполняется, если в пути изменился
адрес доставки груза

Стоимость услуг  
перевозчика      
и порядок расчета
провозной платы  

Перевозчик      

Указываются итоговые суммы, расчет
платы по сравнению с прежней ТТН
значительно упрощен

Дата составления 
и подписи сторон 

Грузоотправитель,
перевозчик      

Все исправления в накладной
заверяются указанными в этой строке
подписями и оттисками печати (при
наличии печати) грузоотправителя
и перевозчика

Отметки          
грузоотправителей,
грузополучателей 
и перевозчиков   

Грузоотправитель,
перевозчик и    
грузополучатель 

Заполняется при нарушении условий
договора.
Заинтересованной стороной
составляется акт о нарушении,
о факте его существования делается
пометка

 

 

Документ

 

                          ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ

                                        │          Заказ (заявка)

                                       │

 Экземпляр N 1                         │Дата 25.07.2011          │N 9

───────────────────────────────────────┼─────────────────────────┴────────

          1. Грузоотправитель          │        2. Грузополучатель

                                       │

_______________________________________│___________________________________

  (фамилия, имя, отчество, адрес места │  (фамилия, имя, отчество, адрес

    жительства, данные о средствах     │    места жительства, данные

     связи - для физического лица,     │       о средствах связи -

        Общество с ограниченной        │      для физического лица,

ответственностью "Отправитель", 105037,│      Общество с ограниченной

   г. Москва, ул. Первомайская, д. 3   │   ответственностью "Получатель",

---------------------------------------│399900, г. Липецк, ул. Космонавтов,

    полное наименование, адрес места   │                д. 7

  нахождения - для юридического лица)  │-----------------------------------

        Махонько Глеб Алексеевич,      │ полное наименование, адрес места

          тел. 7-916-322-22-32         │  нахождения - для юридического

---------------------------------------│              лица)

    (фамилия, имя, отчество, данные    │    Черных Станислав Валерьевич,

        о средствах связи лица,        │          тел. 7-926-233-33-23

      ответственного за перевозку)     │-----------------------------------

                                       │ (фамилия, имя, отчество, данные

                                       │     о средствах связи лица,

                                       │   ответственного за перевозку)

                            3. Наименование груза

        Молочко детское защитное для детей 125 мл (фактор защиты 25+)

---------------------------------------------------------------------------

  (отгрузочное наименование груза (для опасных грузов - в соответствии с

 ДОПОГ, для скоропортящихся грузов - в соответствии с СПС), его состояние

                 и другая необходимая информация о грузе)

  Одно грузовое место, маркировка - машиночитаемый линейный штриховой код,

                    вид тары - коробка, упаковка ручная

---------------------------------------------------------------------------

    (количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки)

  Масса брутто 1000 кг, высота 100 см, ширина 100 см, длина 100 см, объем

                             1 кубический метр

---------------------------------------------------------------------------

    (масса нетто (брутто) грузовых мест в килограммах, размеры (высота,

    ширина и длина) в метрах, объем грузовых мест в кубических метрах)

                                     -

---------------------------------------------------------------------------

    (в случае перевозки опасного груза - информация по каждому опасному

   веществу, материалу или изделию в соответствии с пунктом 5.4.1 ДОПОГ)

                    4. Сопроводительные документы на груз

                                      -

---------------------------------------------------------------------------

        (перечень прилагаемых к транспортной накладной документов,

   предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными

    правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации)

                    Сертификат N 123 от 1 июля 2011 г.

---------------------------------------------------------------------------

      (перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества,

  удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других

        документов, наличие которых установлено законодательством

                           Российской Федерации)

                        5. Указания грузоотправителя

                                      -

---------------------------------------------------------------------------

    (параметры транспортного средства, необходимые для перевозки груза

            (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.))

                                     -

---------------------------------------------------------------------------

     (указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных,

        карантинных, таможенных и прочих требований, установленных

                  законодательством Российской Федерации)

          Перевозить при температуре от 5 до 25 градусов Цельсия

---------------------------------------------------------------------------

    (рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки,

          сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае

                   их предоставления грузоотправителем))

                                     -

---------------------------------------------------------------------------

   (объявленная стоимость (ценность) груза, запрещение перегрузки груза)

 

             6. Прием груза            │          7. Сдача груза

                                       │

   г. Москва, ул. Первомайская, д. 3   │  г. Липецк, ул. Космонавтов, д. 7

---------------------------------------│-----------------------------------

         (адрес места погрузки)        │      (адрес места выгрузки)

         25.07.2011 9 ч 30 мин.        │      25.07.2011 17 ч 30 мин.

---------------------------------------│-----------------------------------

   (дата и время подачи транспортного  │(дата и время подачи транспортного

         средства под погрузку)        │      средства под выгрузку)

         25.07.2011 9 ч 30 мин.        │      25.07.2011 17 ч 30 мин.

---------------------------------------│-----------------------------------

  (фактические дата и время прибытия)  │        (фактические дата

   Коробка с машиночитаемым линейным   │        и время прибытия)

   штриховым кодом без опломбирования  │ Коробка с машиночитаемым линейным

---------------------------------------│ штриховым кодом без опломбирования

  (фактическое состояние груза, тары,  │-----------------------------------

 упаковки, маркировки и опломбирования)│  (фактическое состояние груза,

      1000 кг, одно грузовое место     │   тары, упаковки, маркировки

---------------------------------------│        и опломбирования)

        (масса груза, количество       │   1000 кг, одно грузовое место

             грузовых мест)            │---------------------------------

            Грузоотправитель           │    (масса груза, количество

 Генеральный директор ООО "Отправитель"│          грузовых мест)

Махонько (Махонько Г.А.), оттиск печати│          Грузополучатель

           ООО "Отправитель"           │     Генеральный директор ООО

    Водитель Комаров (Комаров Е.Е.)    │           "Получатель"

---------------------------------------│   Черных (Черных С.В.), оттиск

        (подпись и оттиск печати       │     печати ООО "Получатель"

    грузоотправителя (при наличии)     │  Водитель Комаров (Комаров Е.Е.)

   подпись водителя, принявшего груз)  │----------------------------------

                                       │     (подпись и оттиск печати

                                       │  грузополучателя (при наличии)

                                       │ подпись водителя, сдавшего груз)

                            8. Условия перевозки

                                      -

---------------------------------------------------------------------------

  (сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе

  считать груз утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для

   определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза)

                                     -

---------------------------------------------------------------------------

  (размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика,

   сроки погрузки (выгрузки) грузов, порядок предоставления и установки

   приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза)

                                     -

---------------------------------------------------------------------------

  (масса груза и способ ее определения, сведения об опломбировании крытых

                    транспортных средств и контейнеров)

                                     -

---------------------------------------------------------------------------

    (порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке

                    и дезинфекции транспортных средств)

                                     -

---------------------------------------------------------------------------

   (размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное

   предоставление транспортного средства, контейнера, просрочку доставки

                груза, порядок исчисления срока просрочки)

                                     -

---------------------------------------------------------------------------

     (размер штрафа за непредъявление для перевозки груза, за задержку

     (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, выгрузку,

     за простой специализированных транспортных средств, за задержку

                          (простой) контейнеров)

            9. Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению

      25.07.2011, Николаев Виктор Константинович, генеральный директор

 ООО "Перевозчик", Николаев (Николаев В.К.), оттиск печати ООО "Перевозчик"

---------------------------------------------------------------------------

   (дата принятия заказа (заявки) к исполнению - фамилия, имя, отчество,

   должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению, оттиск печати

                          (при наличии), подпись)

 

                                                          Оборотная сторона

                               10. Перевозчик

                                        │    Комаров Евгений Евгеньевич,

                                       │        тел. 7-926-333-11-22

_______________________________________│-----------------------------------

  (фамилия, имя, отчество, адрес места │(фамилия, имя, отчество, данные о

   жительства - для физического лица,  │ средствах связи (при их наличии)

  ООО "Перевозчик", 399900, г. Липецк, │      водителя (водителей),

            ул. Папина, д. 3           │Путевой лист N 432 от 25.07.2011

---------------------------------------│-----------------------------------

 наименование и адрес места нахождения │сведения о путевом листе (листах))

        - для юридического лица)       │___________________________________

    Николаев Виктор Константинович,    │

          тел. 7-926-333-22-33         │

---------------------------------------│

     (фамилия, имя, отчество лица,     │

      ответственного за перевозку,     │

       данные о средствах связи)       │

                          11. Транспортное средство

   Один автомобиль Газель 2705, 1,3 тонны, 9 куб. м           КС432Л

---------------------------------------------------│-----------------------

    (количество, тип, марка, грузоподъемность в    │   (регистрационные

      тоннах, вместимость в кубических метрах)     │       номера)

___________________________________________________│_______________________

                                                   │

                    12. Оговорки и замечания перевозчика

                    -                                     -

---------------------------------------│-----------------------------------

  (фактическое состояние груза, тары,  │  (фактическое состояние груза,

 упаковки, маркировки и опломбирования │   тары, упаковки, маркировки и

           при приеме груза)           │ опломбирования при сдаче груза)

                   -                   │                 -

---------------------------------------│-----------------------------------

     (изменение условий перевозки      │ (изменение условий перевозки при

             при движении)             │            выгрузке)

                             13. Прочие условия

                                      -

---------------------------------------------------------------------------

    (номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный

   маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза

                                   и др.)

                                     -

---------------------------------------------------------------------------

 (режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих

                               и иных актах)

                              14. Переадресовка

                    -                                     -

---------------------------------------│-----------------------------------

      (дата, форма переадресовки       │  (адрес нового пункта выгрузки,

         (устно или письменно))        │дата и время подачи транспортного

                   -                   │      средства под выгрузку)

---------------------------------------│                 -

 (сведения о лице, от которого получено│-----------------------------------

       указание на переадресовку       │(при изменении получателя груза -

 (наименование, фамилия, имя, отчество │новое наименование грузополучателя

                и др.))                │     и место его нахождения)

      15. Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы

 

              10 000 руб.                             400 руб.

---------------------------------------│-----------------------------------

      (стоимость услуги в рублях)      │      (расходы перевозчика и

   См. Приложение N 1 к договору N 5   │  предъявляемые грузоотправителю

             от 25.07.2011             │   платежи за проезд по платным

---------------------------------------│      автомобильным дорогам,

      (порядок (механизм) расчета      │                 -

          (исчислений) платы)          │-----------------------------------

               3000 руб.               │      при перевозке опасных,

---------------------------------------│ тяжеловесных и крупногабаритных

  (размер провозной платы (заполняется │грузов, уплату таможенных пошлин и

  после окончания перевозки) в рублях) │             сборов,

                                       │             2000 руб.

                                       │-----------------------------------

                                       │ выполнение погрузо-разгрузочных

                                       │    работ, работ по промывке и

                                       │дезинфекции транспортных средств)

                    16. Дата составления, подписи сторон

           ООО "Отправитель",                      ООО "Перевозчик"

     Генеральный директор Махонько     │   Генеральный директор Николаев

             (Махонько Г.А.)           │          (Николаев В.К.)

               25.07.2011              │             25.07.2011

    Оттиск печати ООО "Отправитель"    │   Оттиск печати ООО "Перевозчик"

---------------------------------------│-----------------------------------

   (грузоотправитель, оттиск печати        (перевозчик, оттиск печати

     (при наличии), дата, подпись)        (при наличии), дата, подпись)

       17. Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков

 

Краткое описание обстоятельств, 
послуживших основанием для отметки

Расчет      
и размер штрафа  

Подпись, дата

-                

-        

-

-                

-        

-

-                

-        

-

-                

-        

-

-                

-        

-

 

 ...и по экземплярам

 По общим правилам новая ТН составляется грузоотправителем (п. 6 новых Правил). Она может выписываться на одну или несколько партий груза (п. 9 новых Правил). Кстати, в п. 5 новых Правил даны толкования основным понятиям, которые используются при перевозках грузов. Согласно ему партия груза - это груз одного или нескольких наименований, перевозимый по одному товарораспорядительному документу. Поэтому накладные должны выдаваться по числу транспортных средств, перевозящих его (п. 10 новых Правил). Если перевозкой заняты несколько автомобилей, то ТН составляются на каждый такой автомобиль.

Транспортная накладная на одно транспортное средство составляется в трех экземплярах (перевозчику, грузоотправителю и грузополучателю), все они являются оригиналами (п. 9 новых Правил). Также в трех экземплярах при необходимости составляется сопроводительная ведомость к ТН согласно Приложению N 8 к новым Правилам. Она выдается в том случае, если груз перевозится в контейнерах (п. 41 новых Правил).

 О пунктах, которые еще не работают

 Не все пункты новых Правил будут действовать начиная с 25 июля 2011 г. Два из них - п. п. 3 и 4 - вступят в силу лишь 25 апреля 2012 г. Согласно им для перевозки опасных грузов автомобильным транспортом будут действовать требования, установленные Приложениями A и B к Европейскому соглашению о международной дорожной перевозке опасных грузов от 30 сентября 1957 г. (ДОПОГ), а также новыми Правилами. Действующий в настоящее время Приказ Минтранса России от 8 августа 1995 г. N 73 "Об утверждении Правил перевозки опасных грузов автомобильным транспортом" с 25 апреля 2012 г. утратит силу.

С этой же даты скоропортящиеся грузы будут перевозиться автомобильным транспортом в соответствии с требованиями, установленными Соглашением о международных перевозках скоропортящихся пищевых продуктов и о специальных транспортных средствах, предназначенных для этих перевозок, подписанным в Женеве 1 сентября 1970 г. (СПС), а также согласно новым Правилам. Это означает, что до вступления в силу п. п. 3 и 4 новых Правил заполнять пункт "наименование груза" согласно ДОПОГ и СПС не нужно.

 

Ю.Пименова

Налоговый консультант

Подписано в печать

23.06.2011


Все новости


Подписка на новости



Наш адрес:

350058, Россия, г. Краснодар, ул. Старокубанская, 116, офис № 109, тел./ факс: (861) 231-59-07, тел. (861) 231-04-26