20 сентября , 2016

Когда ваша компания обязана установить новую онлайн-кассу

    Когда ваша компания обязана установить новую онлайн-кассу
Закон о переходе на онлайн-кассы действует с 15 июля. Но пока никто не обязан их устанавливать в срочном порядке. Есть специальные переходные правила. О них вы прочитаете в этой статье и узнаете, когда именно вашей компании будет запрещено работать на старой ККТ и какие теперь штрафы за кассовые нарушения.
15 июля 2016 года —
с этого дня можно добровольно переходить на онлайн-кассы. Но невозможно.
1 февраля 2017 года —
с этого дня не получится поставить на учет в ИФНС обычную кассу.
15 июля 2016 года
выросли штрафы за кассовые нарушения. Вместо общего — максимум 40 000 руб. — теперь за каждое нарушение отдельный
1июля 2017 года —
с этого дня не получится поставить на учет в ИФНС обычную кассу.
15 июля 2016 года
компании получили право выдавать заказчикам — физическим лицам БСО по работам, например строительным.
1 июля 2018 года
те, кто сейчас на ЕНВД , патенте или оказывает услуги населению без ККТ, тоже перейдут на онлайн-кассы.

Переходить на онлайн-кассы можно поэтапно
Бежать сейчас покупать новую ККТ не нужно. С 15 июля начался переходный период — установить у себя онлайн-кассу можно по желанию. Если не хотите — продолжайте работать на старой ККТ, никаких ограничений нет. Последний день, когда можно будет зарегистрировать в инспекции обычную модель ККТ, наступит через полгода — 31 января 2017 года. И работать на ней вы сможете до 30 июня 2017 года включительно. А с 1 июля 2017 года все равно придется перейти на интерактивную кассу. Если же после 31 января 2017 года возникнет необходимость установить, к примеру, в новом магазине ККТ, то тогда это будет только онлайн-касса.
Но есть исключения. Компании и предприниматели на вмененке и патенте и те, кто оказывает услуги населению, обязаны будут иметь онлайн-кассы только с 1 июля 2018 года. До этого момента эти продавцы вправе, как и прежде, работать без кассового аппарата, оформляя покупателям товарные чеки, квитанции и БСО по старым правилам. То есть можно оформлять эти документы от руки, со старыми реквизитами и без передачи в налоговую.
Если вы сейчас совмещаете упрощенку и ЕНВД, то перейти на онлайн-кассу нужно до 1 июля 2017 года и применять ее при продажах на упрощенке. Реализацию в рамках ЕНВД до 1 июля 2018 года можно оформлять по прежним правилам.
Чем удобны и опасны новые онлайн-кассы
Удобно                                                                                                                                                      Опасно
1. Можно зарегистрировать ККТ через интернет, без визита в налоговую             1. Все чеки и бланки строгой отчетности будут мгновенно

                                                                                                                         поступать в ФНС
2. Необязательно заключать договор с центром технического обслуживания ККТ 2. Вырастет риск штрафа, так как налоговики смогут

                                                                                                                       видеть  информацию о чеках онлайн
3. Можно перенастроить старую ККТ под новые правила, а не покупать новую    3. Покупатели смогут чкерез телефон проверять чеки и

                                                                                                                        БСО на ошибки
4. Можно отправлять чек или БСО на электронную почту и не распечатывать их 4. Через мобильное приложение покупатели смогут быстро

                                                                                                                        пожаловаться на магазин налоговикам

Когда получится установить новую онлайн-кассу
Даже если вы сейчас очень захотите перейти на интерактивные кассы, это у вас не получится. Как сообщили нам в центрах технического обслуживания ККТ, кассовая онлайн-техника появится в продаже не раньше ноября. Тогда же будет возможность адаптировать старую ККТ под новые правила, чтобы не покупать новую.
Важный документ
Все правила об онлайн-кассах, которые передают налоговикам данные о продажах, — в Федеральном законе от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.
Налоговые инспекции тоже будут готовы полностью к переходу не ранее ноября. Опрошенные нами инспекторы на местах сообщили, что в их учетной программе до сих пор нет нужных настроек, которые позволили бы зарегистрировать кассовую технику по новым правилам. Также пока нет государственного реестра касс нового поколения и реестра фискальных накопителей, то есть устройств, которые будут шифровать и запоминать информацию о чеках. Не готов и перечень компаний — операторов фискальных данных. Это те организации, которые будут передавать через интернет информацию о продажах, чеках и БСО в инспекцию.
Поэтому первая реальная возможность установить онлайн-кассу появится лишь в ноябре. Это касается и регионов, где онлайн-кассы компании применяли в рамках пилотного проекта.
Пока можно выдавать старые чеки и БСО
Кассовые чеки и бланки строгой отчетности изменятся. В них будет больше обязательных реквизитов ( ст. 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ в ред. Закона № 290-ФЗ ).
Так, например, помимо даты и времени оплаты в документах надо будет печатать место покупки. Также среди обязательных реквизитов появятся:
— система налогообложения, под которую подпадает продажа;
— ставка НДС;
— номер фискального накопителя;
— регистрационный номер ККТ и т. д.
Новые реквизиты будут обязательны с момента, когда компания перейдет на онлайн-кассу. БСО заполнять вручную будет нельзя — придется печатать при помощи онлайн-кассы в момент расчета с покупателем. На новом кассовом чеке и БСО появятся специальные двухмерные штрихкоды. По ним покупатель сможет моментально проверить через специальное мобильное приложение ФНС, правильный ему выдали документ или нет. Если будут ошибки, покупатель сможет в онлайн-режиме пожаловаться в инспекцию.
Уже действуют новые кассовые штрафы
С 15 июля изменились штрафы за кассовые нарушения. Раньше был один общий штраф максимальной суммой 40 000 руб. Теперь за каждое кассовое нарушение — свой штраф (ст. 14.5 КоАП РФ). Если нарушений несколько, то налоговики выпишут несколько штрафов. Сравнительная таблица ниже. Изменился и срок давности для штрафа. Раньше было два месяца, теперь один год (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ)
Какие кассовые штрафы действуют с 15 июля 2016 года
Штраф на компанию                                                                     Штраф на директора
Компания не пробила чек
От 75 до 100% непробитой суммы, минимум — 30 000 руб.              От 25 до 50% непробитой суммы, минимум – 10 000 руб.
После проверки компания снова не пробила один или несколько чеков на общую сумму от 1 000 000 руб.
Приостановление работы компании сроком до 90 суток                  Дисквалификация от 1 года до 2 лет
Компания работает на ККТ, которая не поставлена на учет в инспекции
Предупреждение или штраф 5000 — 10 000 руб.                            Предупреждение или штраф 1500 — 3000 руб.
Продавец не выдал кассовый чек или БСО по требованию покупателя
Предупреждение или штраф 10 000 руб.                                        Предупреждение или штраф 2000 руб.
Компания не сдала на проверку документы по ККТ или сдала с опозданием
Предупреждение или штраф 5000 — 10 000 руб.                             Предупреждение или штраф 1500 — 3000 руб.

Пример: Как изменились штрафы за кассовые нарушения с 15 июля 2016 года
ООО «Торгснаб» на общей системе продает товары в магазине. В августе 2016 года инспекторы пришли с кассовой проверкой. Они обнаружили, что компания не пробила чек на сумму 3000 руб. Налоговики запросили документы по кассе, но организация их не сдала. В итоге компанию оштрафовали за первое нарушение на 30 000 руб., за второе – на 5000 руб. А ее директора — на 10 000 руб. и 1500 руб. соответственно. Общая сумма штрафов — 46 500 руб. (30 000 + 5000 + 10 000 + 1500).
Теперь допустим, что проверка приходила в июне 2016 года. Тогда компанию оштрафовали бы за оба нарушения максимум на 40 000 руб., а директора — максимум на 4000 руб. То есть ревизия обошлась бы на 2500 руб. дешевле (46 500 - (40 000 + 4000)).


Лина Шувалова эксперт журнала "Главбух"
Главбух № 16 / 2016



Все статьи

Наш адрес:

350058, Россия, г. Краснодар, ул. Старокубанская, 116 А, офис № 5, тел./ факс: (861) 231-59-07, тел. (861) 231-04-26