28 октября , 2014

Как учесть спонтанные расходы директора задним числом


Как учесть спонтанные расходы директора задним числом
в чем экономия Налог на прибыль
на чем основана идея Пункт 1 статьи 252, пункт 1 статьи 272, пункт 7 статьи 168, подпункт 1 пункта 2 статьи 171, пункт 1 статьи 172 НК РФ


Руководитель организации подчас может оставить компанию перед необходимостью учета в налоговых расходах, например представительских расходов, понесенных им в случае спонтанного проведения переговоров. Или при приобретении ГСМ для служебной машины.
Учесть подобные затраты можно. Для этого достаточно задним числом оформить поручение на осуществление этих расходов. А потом — авансовый отчет. На основании приложенных к нему документов, подтверждающих расходы, компания их признает, а работнику компенсируются затраты. НДС можно принять к вычету, если его сумма выделена в кассовом чеке, поскольку он будет заменять счет-фактуру (п. 7 ст. 168 НК РФ).
Обычно компания заранее выдает денежные средства на подобные цели (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций, утвержденного Банком России 12.10.11 № 373-П). Но если это не сделано, а поручение получено, работник может проявить инициативу и выполнить его с использованием собственных средств. В этом случае ему возмещаются затраты (ч. 2 ст. 164 ТК РФ).
Идеей поделилась Олеся Ратковская, главный бухгалтер

Оценка безопасности идеи
Елена Ордынская, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса:
чиновник
«Данный способ признания затрат для целей налогообложения встречается в практике проведения проверок. Ситуация не самая безопасная с точки зрения налоговых рисков, претензии все равно возможны. Но в конечном итоге обычно подобные споры разрешаются благополучно для налогоплательщика».

Ольга Иванова, директор правового департамента ООО «Аудиторская компания РЕСПЕКТ»:
эксперт
«Характеристики товаров, услуг должны подтверждать их производственное назначение. А при „спонтанных“ затратах это часто становится проблемой. Налоговые органы обращают внимание даже на места проведения переговоров и предъявляют претензии, если они кажутся недостаточно официальными для деловых встреч».

Татьяна Керпатенко, бухгалтер ООО «Агрохолдинг Дубовский»:
практик
«Важно, на кого выписаны первичные документы. Если на организацию, то после возмещения затрат проблем с признанием расходов не будет. Но лучше закрепить порядок возмещения затрат сотрудникам при покупке материальных ценностей за свой счет. Если на директора, то безопаснее приобрести у нег активы, но тогда возникает доход и НДФЛ».




Все статьи

Наш адрес:

350058, Россия, г. Краснодар, ул. Старокубанская, 116, офис № 109, тел./ факс: (861) 231-59-07, тел. (861) 231-04-26